Der Hessische Stenografenverband wurde 1879 gegründet und ist der drittgrößte Landesverband innerhalb des Deutschen Stenografenbundes. Das Verbandsgebiet umfasst im Wesentlichen das Land Hessen und ist in Bezirke (Nordhessen, Mittelhessen und Südhessen) unterteilt. Dem Hessischen Stenografenverband gehören derzeit 20 Vereine mit zusammen 1130 Mitgliedern an. Aufgaben des Verbandes sind unter Berücksichtigung der vom Deutschen Stenografenbund wahrgenommenen Aktivitäten u. a. die Förderung der Deutschen Einheitskurzschrift, des Maschinenschreibens (heute Tast- bzw. Tastaturschreiben) und der Bürowirtschaft, die Vertretung der stenografischen und bürowirtschaftlichen Interessen nach innen und außen, die Aus- und Fortbildung von Unterrichtsleitern, die Durchführung von Fachtagungen und Seminaren sowie von Leistungsschreiben. Die Arbeit im Verband wird im Wesentlichen vom Vorstand und einigen Ausschüssen geleistet; darüber hinaus haben die Vereine in angemessenem Umfang verschiedene Möglichkeiten, direkt und indirekt Einfluss auf die Verbandsarbeit zu nehmen.

Zahlreiche Hessen sind auch in übergeordneten Gremien tätig, tragen Verantwortung und nehmen Einfluss auf die dortige Arbeit. U. a. kamen die Präsidenten des Deutschen Stenografenbundes von 1986 bis 2000 aus hessischen Stenografenvereinen. Aktuell ist Tim Schäck,Heusenstamm, Bundesjugendleiter. Von den fünf Arbeitskreisen des Deutschen Stenografenbundes werden drei von Hessischen Vorsitzenden geleitet (AK Veranstaltungen von Horst Erich Sahm, AK Wettschreiben von Horst Diehl und AK Kurzschrift von Stephan Senzig, außerdem die AK Zukunft und Öffentlichkeitsarbeit). Wettschreiben in Kurzschrift, Tastaturschreiben, Textbearbeitung, Professioneller Textverarbeitung sowie Korrespondenz und Protokollierung finden auf allen Ebenen der Gesamtorganisation bis hin zu Weltmeisterschaften statt und sowohl im nationalen als auch im internationalen Vergleich schneiden hessische Teilnehmer hervorragend ab, ein sichtbarer Beweis für die gute Ausbildungsarbeit der hessischen Stenografenvereine. Der Hessische Stenografenverband selbst führt zum einen jährlich die Hessischen Mannschaftsmeisterschaften durch, eine der vielen Veranstaltungen im Rahmen des von der Landesregierung jährlich veranstalteten Hessentages, und zum anderen jeweils im Herbst den Hessischen Stenografentag mit den Einzelmeisterschaften, an denen auch zahlreiche Gäste aus dem übrigen Deutschland und dem benachbarten Ausland teilnehmen. Der Verband kann für sich in Anspruch nehmen, das umfassendste Wettschreibprogramm innerhalb des Deutschen Stenografenbundes anzubieten, wobei die Mannschaftsmeisterschaften in reiner Form (einzigartig in Deutschland!) stattfinden, also ohne die Einzelmeisterschaften wie im Deutschen Stenografebund und in den anderen Verbänden.

Dem Hessischen Stenografenverband angeschlossen ist die Hessische Stenografenjugend, die unabhängig von der Erwachsenenorganisation arbeitet und eigenständiges Mitglied im Landesjugendring ist. Sie bietet in erster Linie Seminare, Fahrten und andere jugendpflegerische Veranstaltungen für die Jugendlichen in den Stenografenvereinen an, sind aber auch offen für andere Teilnehmer. Seit 1990 führt sie jedes Jahr die "Hessen Open" durch, einen Wettbewerb in Fremdsprachenkurzschrift, an dem auch zahlreiche Gäste aus dem In- und Ausland teilnehmen.

Die Arbeit im Hessischen Stenografenverband und seinen Unterorganisationen ist ehrenamtlich und wird ohne hauptamtliche Kräfte geleistet. Viele verwenden einen großen Teil ihrer Freizeit für die Arbeit in der stenografischen Organisation. Für langjährige Mitgliedschaft und Vorstandsarbeit sowie für bestimmte Leistungen in Kurzschrift, Tastaturschreiben, Textbearbeitung und Professioneller Textverarbeitung gibt es zahlreiche Ehrenzeichen. Für langjährige Verdienste in der Vorstandsarbeit auf Verbands- und Bezirksebene verleiht der Hessische Stenografenverband die 1979 aus Anlass seines 100jährigen Bestehens gestiftete Gabelsberger-Plakette in Gold, Silber und Bronze. Für besondere Verdienste wird die Ehrenmitgliedschaft im Hessischen Stenografenverband vergeben.

Der derzeitige Geschäftsführende Vorstand setzt sich wie folgt zusammen:

Vorsitzender: Stephan Senzig, Bad Camberg; Stellv. Vorsitzende: Sonja Samulowitz, Frankfurt, und Karl-Heinz Thaumüller, Heidesheim; Rechnerin: Beate Walther, Erbach (Odw); Schriftführerin: Jasmin Hering, Offenbach; Jugendleiterin: Claudia Steinkühler, Eschwege

Dem Gesamtvorstand gehören außerdem an: Stellv. Rechner: Harald Bechtold, Beerfelden; Stellv. Schriftführer: Uwe Schwab, Heidelberg; Referentin für Wettschreiben: Angelika Lenk, Heusenstamm; Referentin für Öffentlichkeitsarbeit: Sonja Samulowitz, Frankfurt; die Bezirksvorsitzenden Horst Diehl (Nordhessen), Karlheinz Volk (Mittelhessen) und Rüdiger Busch (Südhessen) sowie die übrigen Mitglieder der Verbandsjugendleitung Stellvertreter Steffen Scheuermann, Erbach (Odw); Rechner Uwe Schwab, Heidelberg; Schriftführerin: Sabrina Möller, Mannheim.